Junior Financial Controller

Sobre a Função

No Grupo Independente procuramos um(a) Junior Financial Controller para integrar a Direção Administrativa e Financeira (DAF), com forte orientação para o rigor financeiro, organização e acompanhamento da operação diária.

Esta função terá um papel importante na ligação entre a atividade financeira e administrativa das diferentes unidades do Grupo e o respetivo fecho contabilístico, contribuindo para a fiabilidade da informação financeira num contexto hoteleiro de múltiplas propriedades.

Missão da Função

Assegurar o controlo e conferência da informação financeira proveniente da operação, garantindo o correto registo contabilístico, a reconciliação de contas e o acompanhamento de clientes, fornecedores, ativos e condomínios, em estreita colaboração com o Controller do Grupo, a restante equipa financeira e as equipas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Conferir diariamente os dados de receita, recebimentos e faturação das diferentes unidades.
• Validar os fechos de caixa dos diferentes pontos de venda, nomeadamente Receção, Restaurante e SPA.
• Executar lançamentos contabilísticos e apoiar os processos de fecho mensal.
• Efetuar reconciliações de contas de balanço, incluindo reconciliações bancárias.
• Conferir contas correntes de fornecedores e preparar as respetivas listagens de pagamentos.
• Acompanhar contas correntes de clientes e efetuar o respetivo follow-up de cobranças.
• Controlar e manter atualizado o cadastro de bens do imobilizado, incluindo o registo de novos ativos, depreciações e baixas.
• Acompanhar e gerir os processos de amortização dos ativos.
• Gerir e lançar contas, despesas e quotas associadas à gestão de condomínios.
• Acompanhar e analisar a rentabilidade de Villas e Condomínios.
• Extrair e analisar informação financeira através do Cegid Primavera ERP e Office Extensions.
• Apoiar diretamente o Controller do Grupo e os restantes elementos do Departamento Financeiro.
• Colaborar com as equipas operacionais na identificação e resolução de divergências financeiras e contabilísticas.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas de controlo financeiro.

Localização e Mobilidade

• Função integrada na Direção Administrativa e Financeira do Grupo, com acompanhamento financeiro de diferentes unidades e propriedades em contexto hoteleiro.
• A função implica colaboração direta com as equipas operacionais das diferentes unidades, assegurando a correta articulação entre a operação e o Departamento Financeiro.

Regime de Trabalho

• Função de natureza administrativa e financeira, integrada na estrutura central do Grupo e com contacto próximo com as diferentes operações.
• É essencial a capacidade de organização e gestão de prioridades, especialmente durante os períodos de fecho mensal e cumprimento de obrigações contabilísticas e fiscais.

Requisitos Mínimos

• Experiência mínima de 3 anos na área Financeira, preferencialmente em contexto hoteleiro.
• Conhecimentos sólidos de Contabilidade e dos principais processos administrativos e financeiros.
• Domínio do Cegid Primavera ERP, nomeadamente dos módulos de Finanças/Contabilidade, Ativos/Imobilizado e Compras/Fornecedores.
• Experiência na utilização de Office Extensions, incluindo extração de informação financeira diretamente do ERP para análise.
• Conhecimentos de sistemas PMS/POS, sendo valorizada experiência com HOST.
• Conhecimentos de software de Gestão de Condomínios.
• Conhecimentos sólidos de Excel.
• Conhecimentos de Power BI.
• Bons conhecimentos de Inglês.
• Elevado sentido de rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia e proatividade na identificação e resolução de divergências.
• Capacidade para propor melhorias de processos e formas de trabalho.
• Espírito de equipa e capacidade de colaboração com diferentes áreas operacionais.
• Capacidade para trabalhar com prazos exigentes e cumprir rigorosamente os calendários de fecho mensal.